ВЫГОДА ДЛЯ ВСЕХ: переход на электронный документооборот (ЭДО)

16.04.2018

ВЫГОДА ДЛЯ ВСЕХ: переход на электронный документооборот (ЭДО)

Типография «Ситипринт» успешно работает в системе электронного документооборота (ЭДО). Мы перешли на эту систему по приглашению крупных клиентов и оценили все выгоды данного подхода, а теперь, в свою очередь, предлагаем своим клиентам, партнерам и поставщикам плавно переходить к работе в ЭДО вместе с нами.

Применение ЭДО позволит нам совместными усилиями упростить процесс обмена документами, сделать его значительно более эффективным и оперативным, а также перевести бумажный архив в электронный вид.

Мы выбрали для себя систему Диадок оператора СКБ Контур. Все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах. А с помощью функции роуминга ими можно обмениваться с контрагентами, работающими в другой системе ЭДО.

Для ведения документооборота через систему Диадок необходим сертификат электронной подписи, которая придает юридическую значимость электронным документам: ФНС и другие организации принимают их в качестве оригиналов.

________________________________________________________________________________

Выгода ЭДО перед бумажным документооборотом:

·         Ускорение и упрощение документооборота между компаниями в 4 раза;

·         Исключение риска потери документов и полная прозрачность в регистрации входных электронных счетов на оплату услуг;

·         Сокращение административных расходов по обработке документов (почтовых,  канцелярских, затрат на оргтехнику, содержание архива) в 8 раз;

·         Сокращение трудозатрат по обработке документов в 5 раз;

·         Исключение  риска фальсификации подписи документов;

·         Сохранение окружающей среды: 1500 комплектов нераспечатнных бумажных документов – это 1 сохраненное дерево;

·         Следование современной тенденции российского рынка по автоматизации документооборота.

Примерный расчет экономии на 1 документ, в рублях:

Примечания:






* Годовой пакет подключения к "СКБ Контур" на 500 документов стоит 3500 руб;

** В расчет принимались средние цены по Москве:



- конверт, Почта России, марка, руб

147





- курьер, руб

195





ЭДО: с чего начать?

В соответствии  с российским законодательством, для перехода на электронный документооборот необходимо выполнить следующие действия: 

1.       Выбрать своего доверенного оператора ЭДО. Провайдером типографии «Ситипринт», как уже упоминалось, является компания СКБ Контур;

2.       Заключить договор обслуживания с выбранным оператором ЭДО, получить и раздать ЭЦП уполномоченным подписантам внутри  компании;

3.       Провести тестовые обмены документами с контрагентами;

4.       Заключить дополнительное соглашение о переходе на ЭДО с партнерами. Текст нашего дополнительного соглашения к основному договору проработан и может быть выслан Вам в любое время для ознакомления;

5.       Интегрировать информационную систему с системой ЭДО (опционально), например, настроить автоматическую загрузку документов из 1С в ЭДО.

Цифровое будущее уже сегодня!

 

< Возврат к списку

Анастасия Лаврова Дежурный менеджер